Правила Бронирования
Для комфортной совместной работы, мы подготовили для Вас удобный CHECK LIST при бронировании тура на сайте Resort Holiday и ответы на самые распространенные вопросы.
CHECK LIST ПРИ БРОНИРОВАНИИ
При бронировании просим указывать в примечании данные менеджера, добавочные и любые средства связи, чтобы в случае каких-либо срочных вопросов мы могли сразу связаться с сотрудником агентства, ведущим заявку.
Узнать тайм-лимит можно на этапе поиска авиабилетов или после бронирования в ЛК в заявке. Авиакомпании вправе менять тайм-лимит, особенно если вылет в ближайшие 3-5 дней, либо при бронировании высоких дат отдыха.
FAQ
Не могу зайти в ЛК или забронировать заявку
Если вы столкнулись с какими-то техническими вопросами при бронировании заявки или авторизации в ЛК, напишите нам через обратную связь о проблеме и параметры вашего заказа. Пока наши технические специалисты занимаются решением этого вопроса, наши менеджеры заведут заказ в систему самостоятельно.
Что такое предварительная заявка
Эта функция дает возможность зафиксировать стоимость тура по действующему на момент бронирования тарифу.
Бронирование предварительной заявки доступно не менее, чем за 7 ночей до начала тура.
Срок активации предварительной заявки:
- Наземное обслуживание - 48 часов.
- Туры с перелетом на регулярных рейсах -24 часа.
По истечению срока, заявка аннулируется автоматически, ФПР не выставляются.
*Для туров на регулярных рейсах, в случае изменения авиакомпанией тайм-лимита, срок активации заявки может быть сокращен.
Как внести изменения в заявку
Отель / тип номера / тип питания / трансфер / даты проживания в отеле: для того, чтобы изменить отель / тип номера / тип питания / трансфер / даты проживания, нужно отправить запрос на внесение изменений с новыми параметрами тура. В случае выставления ФПР, мы о них проинформируем заранее. При согласии с ФПР и новой стоимостью заявки – сделаем перебронь.
Замена дат перелета на регулярных рейсах: замена дат считается добровольным обменом билета и требует подтверждения авиакомпании. Если обмен подтвержден, то взимается доплата по актуальной стоимости билета. Если обмен не подтвержден, то необходимо аннулировать текущий билет и приобрести новый.
Что делать, если допустили ошибку при внесении данных в заявке
Если после бронирования и подтверждения заявки вы обнаружили, что при внесении данных клиента допустили ошибку в написании фамилии / имени или паспортных данных, наши сотрудники внесут изменения без штрафов*. Создайте запрос к заказу из ЛК с указанием корректных данных клиента в текстовом формате. В некоторых случаях может потребоваться копия документа.
*Не распространяется на туры GDS и бронирование билетов. В данном случае мы вынуждены действовать в соответствии с правилами авиакомпании.
- ошибка в поле клиента MR / MRS – по нормам авиакомпаний, не считается критической ошибкой и не требует исправления.
- ошибки, допущенные в фамилии / имени, номере паспорта, дате рождения – являются существенными и требуют перевыписки авиабилета за доплату по нормам авиакомпании.
- в случае изменения фамилии/имени клиента полностью – требуется перебронирование авиабилета по актуальному тарифу авиакомпании с возможными ФПР по правилам авиакомпании по старому билету.
Как происходит автоматическая выписка авиабилетов
Автоматическая выписка билета производится только в случае полностью подтвержденной заявки (по всем составляющим) и только если сумма оплаты равна или больше стоимости билетов, указанной в подтверждении.
Что делать если не выписали билет в рамках тайм-лимита
Если тайм лимит истек, а билет не выписан, то восстановление бронирования по первоначальной стоимости не гарантируется, стоимость авиабилетов может быть пересчитана по актуальному тарифу авиакомпании.
Что делать если отель еще не подтвердили, а тайм-лимит заканчивается
В данной ситуации у нас есть несколько опций:
- по согласованию с вами мы разделаем заявки на отельные услуги авиабилеты и наземное обслуживание. Открываем для вас возможность оплаты заявки авиабилета. После оплаты выписываем авиабилет и параллельно ожидаем подтверждение отеля. В случае отказа, выбираем аналогичный продукт по актуальной стоимости. Если клиент не соглашается на альтернативные варианты отелей, билеты остаются за вами. В случае аннуляции заявки с авиабилетом действуют ФПР согласно условиям авиакомпании.
- после того, как тайм-лимит истек, мы перебронируем билеты его по новой стоимости (она может остаться такой же, а может измениться) и ожидаем ответ от отеля.
Как забронировать билет на инфанта, если ребенку исполняется 2 года непосредственно в путешествии
Допускается бронирование авиабилетов в обе стороны, как на инфанта - без предоставления отдельного места в салоне самолета.
Как оформить авиабилет на младенца (инфанта) с местом
Для бронирования младенца с местом забронируйте младенца как ребенка, указав дату рождения, соответствующую возрасту 2 года. Не выписывая билет, создайте комментарий к заказу в ЛК, указав верную дату рождения. Билет будет забронирован с местом, а корректная дата рождения будет вручную проставлена нашими менеджерами.
Как добавить багаж в выписанный заказ
Направьте комментарий к заказу в ЛК с с указанием веса, количества и фамилии пассажира, на которого требуется добавить багаж, а также согласие с установленной доплатой.
У туриста еще нет паспорта/паспорт на замене, но хотим приобрести уже сейчас тур на регулярном перелете
Перед бронированием необходимо отправить запрос через обратную связь с указанием авиакомпании и точных дат перелета.После согласования с авиакомпанией и согласием клиентов с указанными условиями, можно будет забронировать авиабилет по данным старого паспорта. После получения нового паспорта прислать скан документа вложенным файлом к заказу для оформления перевыписки билета.
Внимание! Нельзя бронировать на фиктивные данные паспорта, такие как 1111, 2222, и прочее.
Как отправить запрос на минимизацию ФПР
С целью минимизации ФПР, в частности, если в состав входит авиабилет на регулярных рейсах, в случае вынужденного отказа, медицинские документы необходимо предоставить в течение 7-ми календарных дней с даты аннуляции. В случае непредставления документов в указанный срок - аннуляция авиабилетов производится согласно правилам примененного тарифа.